مفهوم سیستم System planning
در فاز برنامه ریزی چرخه حیات مراکز داده برای تعریف پارامترهای کلیدی پروژه و فرایندهای انجام پارامترها و درک کلی از سیستمی که قرار است ساخته و یا بهینه گردد از” مفهوم سیستم “استفاده می گردد که شامل مجموعه قوانین , استانداردها, الزامات , تخصیص منابع , مهلت ها و… می باشد.
مفهوم سیستم در پروسه استاندارد سازی مراکز داده
مفهوم سیستم در پروسه استاندارد سازی مراکز داده می تواند روند اجرای فاز برنامه ریزی را تسریع و ورودی کامل برای اجرای فاز طراحی باشد.
به طور کلی مطابق با شکل بالا مفهوم سیستم در استاندارد سازی مراکز داده شامل چهار بخش اساسی و کلیدی می باشد که با توجه به روند ارائه سرویس های حساس و میزان کارایی و اثر بخشی در رسیدن به اهداف بلند مدت سازمان و همچنین الویت ها و محدودیت های ساختاری و زیرساختی مالک پروژه تصمیماتی برای اختصاص بودجه و زمان با توجه به استانداردها و دستورالعمل برای طراحی مراکز داده و ساخت و ادامه چرخه حیات مراکز داده می گیرد.
هرچقدر اطلاعات و آمار در مفهوم سیستم برای رسیدن به استاندارد سازی مراکز داده و ادامه چرخه حیات مرکز داده کامل و دقیق باشد در فازهای طراحی و ساخت از نظر زمانی و بودجه ای صرفه جویی بهینه در منابع سازمان رخ می دهد در غیر این صورت در فاز طراحی و ادامه پروسه تکراری طراحی به دلیل عدم درک صحیح از مفهوم سیستم و صرف بودجه زمانی و مالی منجر به ایجاد وقفه و تحمل ضرر برای مالکان مراکز داده می شود.
در خصوص استاندارد سازی اتاق سرور تجربه بیانگر این موضوع میباشد که بسیاری از مشکلات قابل پیشگیری بوده به شرط آن که:
- صاحب نظران و تصمیم گیرندگان اطلاعات و آمار درستی از جزییات فرایند پروژه داشته باشند
- رسیدن به درک مشترک و توافق نهایی ازشش پارامترهای کلیدی پروژه :حساسیت سرویس ها, ظرفیت منابع, برنامه های رشد و توسعه, میزان بهره وری , توان انجام پروژه و بودجه مالی
- مشخص نمودن محدودیت های تجهیزاتی و مالی و همچنین الویت ها با توجه به بودجه مورد نظر
- شناخت نیازها با توجه به اشکالات سیستم